如何推进项目管理成功?

 管理知识    |      2020-03-28

很多企业在执行项目管理的过程当中呢,都会遇到这样或那样的问题,很多的时候呢我们认为大部分的问题出在项目的执行阶段,也就是说我做好计划之后如何推进执行,然后在规定的时间成本和资源的限制下把我们的目标和成果可以实现。

其实项目的失败原因有很多种,有可能在我们项目的立项阶段目标设定的本身就不科学以及资源的匮乏,也有可能在我们做计划的时候计划本身出了问题等等都会导致项目执行阶段出现问,那我们在这篇文章当中呢以专业企业培训机构项策顾问服务的很多的500强企业的知名企业的项目经理的沟通交流,我们来谈一谈在执行阶段这个如何更好的推进项目的成果的呈现。

也就是说要想在执行阶段更好的推进项目的成果和目标的实现,我们要去思考以下几个维度。


一、全员对项目管理的理解

随着企业的发展以及市场竞争的加剧,我们发现很多项目变得越来越复杂,这种复杂性带来的问题是项目本身实现我们的项目标充满了挑战性,这就要求涉及到项目管理岗位的所有的成员都要对项目管理有一定的了,解甚至组织的全员都要对项目管理有一定的了解,我们可以想象了一下,企业一个项目通常不是一个部门可以去完成的,一般我们企业的项目是横向纵向涉及很多部门的项目,比如一个面向甲方客户交付的项目通常涉及到市场部、采购部、研发部、技术部、所以这个项目项目经理要横跨很多部门协调沟通来实现项目的目标,试想一下,如果其他部门对项目管理体系一无所知,那可想而知,在我们企业里推行项目管理一定会遇到这样或那样的问题,所以企业要想更好的实现目标应该培育项目管理的文化土壤,让大家对项目管理都有一个清晰的认知。


二、通过培训赋能项目经理

当大家对项目管理成员都有一个清晰的认知之后项目能否成功作为核心你是作为关键的是项目的领导者,也就是我们所说的项目经理pm,,如果项目经理没有足够的能力承担这样一个岗位职责,那么项目失败的概率将大大增加,我们通常所说一个项目成功或失败作为核心作为关键的就是项目经理,项目经理是项目成败的最核心的作为关键的负责人,所以项目经理的能力能级将直接决定企业项目的成功的概率,所以为了提高项目成功的概率减少项目执行阶段所遇到资源或那样的问题,企业有必要组织系统的项目管理培训提升项目经理的能级。


三、项目经理权责力对等

大家思考一下为什么要赋予项目经理权责利呢?因为在一个横跨很多部门的项目,如果项目经理没有一定的权利,我们发现他在横向协调资源方面就会遇到或阻碍项目成功的因素就会产生,所以横跨很多部门的项目一定要赋予项目经理一定的权责利,我在这里尤为强调一下,前面我们讲了第二点项目经理要有足够的能力,那项目经理具备了相应的能力之后是不是项目就一定会成功呢,当然不是,还要有动力机制去做,也就是说我们通过解决二个维度的问题,一个是有能力一个是有动力,两者缺少之一呢,项目都不可能会成功。



四、运用项目管理工具

最后一个呢谈谈工具,那么工具在我们项目当中的这个实现我们向目标的帮助是非常大,所以呢项目经理的一定要学会运用项目管理的系统工具来实现我们的项目目标,在这里呢跟大家推荐一个项目管理工具,微软的microsoft project这样工具呢可以很好的帮助大家在项目管理管当中更好的管理我们的资源成本进度等等,也就说通过这个工具可以把我们做的项目呢以项目管理的方式集中进行管理可以极大地提高项目成功的怎么样可能性。



总结一下,项目管理本身实现目标并不容易,除非项目的目标定个比较容易实现,但是现在的企业项目越来越充满挑战所以我们要组织培训,让全员掌握项目管理的思维和工具,这样的话大家有了沟通和项目管理的基础土壤,同时我们要对项目管理层的领导者也就是项目经理一定要赋能,让他们具备项目管理能级,这样的话作为项目成功与否的核心关键人那么才有可能提高企业成功的项目的可能性,那其次呢我们还要赋予项目经理的一定的权责利,当他有了权责利之后,那么就解决了再加上我们刚才讲的能力就解决了他的动力机制和能力体系二个维度,那最后呢如果再加上我们的工具,在推进项目当中遇到的问题就会少很多。