如何做好敏捷项目管理-理解敏捷项目

 管理知识    |      2020-02-10

       根据项策顾问的观察, 当下,敏捷项目管理风声水起,受众人关注,仿佛一夜之间,企业挂起了一阵敏捷风,尤其是IT企业,好像不做敏捷,企业便跟不上管理的发展脚步,企业的负责人开始强势推行敏捷项目管理,让大家学习敏捷项目管理,组织敏捷项目管理培训,生产了很多不像敏捷的敏捷项目管理,真假敏捷项目管理开始在企业里呈现。

      我们首先要思考,敏捷项目管理为何在这和短的时间内受到众多企业的关注,他的价值在究竟在那里,过去我们所谓的传统项目管理真的没有价值了吗?敏捷项管理就一定能帮助企业实现价值吗?


      最近一个词,很流行,叫VUCA,泛指“VUCA”一个挥发性、不确定性、复杂性、模糊性的世界里。“挥发性”是指事情变化非常快,“不确定性”是说我们不知道下一步的方向在哪儿。


      在一个不确定性的时代里,如果还是按照过去的项目管理方式,固定的成本,进度,范围,然后交付成果,你会发现项目失败的概率是非常高的,这种失败并不是说项目本身的任务失败,而是指项目所产出的成果在商业上的失败,比如,一家企业想开发一个APP,面对C端用户提供某种服务,按照传统的项目管理模式,前期尽可能做多的调查,详细的搜集大部分用户的需求,然后立项,然后需求评审,然后做严格的各种计划,过程当中尽可能不要变更或者控制变更,等到一年过去了,APP如期开发出来,经过测试,然后推向了市场 ,可是你会发现,这有二种可能,一种是APP很成功,如预期一样,但是更多的可能是项目失败了,这种失败指的是商业上的失败,因为一年的周期,也需当初的需求早就发生了变化,可是我们已经投了昂贵的时间及成本。


      敏捷项目究竟是什么,可以帮助我们避免以上问题吗?可以提高我们项目管理交付的效率吗?首先,敏捷是一套价值观的体系,很多的所谓的方法我们只能称之为框架,通过敏捷的价值观及框架的指导 ,我们可以提高项目的响应力,而非成功率,很多人肯定会有这样一个疑问,不能提高项目的成功率,敏捷还有什么价值呢?


      我们要思考一个问题,在VUCL的时代,保证一个项目,特别是商业项目成功的核心是什么,其实是商业决策,行业,用户需求等等,而非项目本身,当然你也可以把前者也当成一个项目,在易变的时代,商业环境是复杂的,我们很难向过去一样做出很准确的预测,那如何提高商业的成功率,答案是去尝试,获得反馈,这跟眼下的精益创业体系是一样的,当我们想要做一个复杂项目的时候,我们不能像过去的传统项目管理一样,做完美的整体计划,那我们应该如何做,我样应该做短期计划,很多人肯定有这样一个疑问,短期计划,如何保证项目的三要素,传统项目管理的三要素为,时间、成本、范围,在敏捷下,敏捷项目管理的三要素变化为,时间,成本、范围,但这个范围与传统项目管理不同的是,敏捷的项目管理是允许变化的,甚至是欢迎变化的,所以我们通过不断的迭代去做那些高优先级价值的事情,然后学习经验,然后再次迭代,从而保证敏捷项目的制约因素下,保证一直在做优先级的事情,直到时间和成本的制约下才停止,综上所述,敏捷价值的核心是提高了项目的响应力,而非成功率。